В офиса: принтирай и пести

Принтирайте само най-важното
В служебната ви поща ежедневно постъпват хиляди имейли. Някои от тях автоматично отиват в Deleted items (изтрити писма), други обаче са изключително важни и в повечето случаи, за да има какво да ви напомня за тях, ги принтирате и оставяте близо до компютъра. В тези случаи е наистина важно да си позволявате да принтирате най-важното, тъй като хартията рано или късно ще отиде в коша за боклук. Напомнянки можете да си правите на десктопа на компютъра в текстови документи, вместо да изкарвате всичко на хартия.

Преди принтиране – винаги Print Preview
Преди да разпечатате нещо винаги преглеждайте как точно ще изглежда, когато се принтира на хартия, за да не установите накрая, че не това е резултатът, който сте искали да постигнете първоначално. Тази опция притежава всеки Word документ – Print Preview.

Принтирайте двустранно
Някои от по-новите принтери имат такива опции за двустранно принтиране. Ако и вашият случай в офиса е такъв – използвайте опцията. Ако ли пък не – тогава първо разпечатайте нечетните страници, след което върнете хартията в принтера и задайте отпечатване на четните като предварително сте обърнали листовете.

Намалете големината на шрифта (кегела)
Ако след задължителното Print Preview се окаже, че на последната страница се тътрят няколко самотни реда, то намалете големината на шрифта, за да спестите един цял лист. Все пак преценете предварително дали намаляването на шрифта няма да ви създаде затруднения при четенето след това.

Сменете самия шрифт
Знаете ли, че смяната на шрифта може да доведе до спестяване на солидно количество мастило? Холандска компания, оценяваща консумативите за различни видове принтери, възложила на американски университет да използва шрифта Century Gothic за всички документи, които принтира. За една година учебното заведение спестило от мастилени и тонер касети около 100 000 долара. Според тестовете на сайта Printer.com Century Gothic и Times New Roman са най-икономичните за печатане шрифтове. Следващи в класацията са Calibri, Verdana, Arial и Sans Serif.

Принтирайте като книжка
За още по-голяма спестовност, можете да се възползвате и от опциите, които притежава всеки Word – на всяка страница да бъдат отпечатани по две колонки с текст, вместо една. Така на един лист можете да поместите вместо 2 страници – цели 4. Много хора споделят, че това е по-лесен и компактен начин да събереш повече информация на едно място, вместо да я разпиляваш на различни страници, които след това да прелистваш…

Всяко бяло поле може да се превърне в бележка
И ако все пак след разпечатването последната страница е останала почти празна, не я изхвърляйте. Нарежете я и използвайте за бележки, които може да залепвате на монитора, за да ви напомнят за предстоящи срещи и неотложни задачи.

A знаехте ли, че: